ENDEX - Documentation
Engineering Data Exchange
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TABLE DES MATIERES

Présentation

Description des écrans

FAQ : questions fréquentes

Glossaire

Historique

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PRESENTATION

Le portail ENDEX - ENgineering Data EXchange - a été développé par le bureau d'études Schroeder & Associés. Il est destiné à l'échange de données techniques par internet. Il permet aux différents intervenants d'un projet (architectes, bureaux d'études, entrepreneurs, maîtres d'ouvrages,...) de communiquer efficacement et sans délai les informations (plans, rapports, notes techniques, comptes-rendus,...) nécessaires à la gestion du chantier. Le portail est ouvert uniquement aux projets auxquels le bureau Schroeder&Associés participe.

L'attention a été portée sur la compatibilité et la facilité d'utilisation : l'accès au portail se fait par connexion internet sur le site www.schroeder.lu indifféremment du navigateur ('browser') employé : Mozilla, Firefox, Internet Explorer,... Le téléchargement de fichiers ne nécessite aucun logiciel supplémentaire, et la structure de classement des documents dans le portail est volontairement très simple. La consultation en ligne est possible moyennant l'existence sur le PC de l'utilisateur de programmes adaptés aux fichiers à consulter (Adobe Acrobat Reader, Microsoft Word, Autodesk Autocad,... pour les fichiers les plus courants).

L'accès au portail s'effectue par login et mot de passe. Celui-ci vous sera attribué, dans le cadre d'un ou de plusieurs projet(s) en cours, par le bureau Schroeder&Associés sur demande de votre part.

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DESCRIPTION DES ECRANS

Ecran - Accueil :

La page d'accueil du portail Endex est affichée en cliquant sur 'Accès au portail Endex' depuis la page internet www.schroeder.lu, ou en cliquant sur le lien 'Accueil' visible en haut à droite de chaque page du portail, ou encore en cliquant sur le lien de situation 'Accueil' visible en haut à gauche de chaque page.

Vous trouverez dans la page d'accueil les fonctions suivantes:

Pour accéder aux documents, cliquez sur le lien 'Accès aux projets'.

 

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Ecran - Liste des projets :

La liste des projets est affichée en cliquant sur 'Accès aux projets' depuis la page d'accueil ou en cliquant sur le lien de situation 'Projets' visible en haut à gauche de chaque page.

Le ou les projet(s) pour le(s)quel(s) un accès vous a été donné apparaissent avec leurs principales caractéristiques :

Vous pouvez ordonner les projets suivant leurs caractéristiques par ordre croissant ou décroissant en cliquant sur les boutons et . Pour revenir à l'ordre initial des projets, cliquez sur le bouton .

Pour accéder aux documents, cliquez sur le code du projet souhaité.

 

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Ecran - Informations sur le projet :

La page d'informations sur le projet est affichée en cliquant sur le code projet dans la liste des projets ou en cliquant sur le code projet dans le lien de situation visible en haut à gauche de chaque page.

Sur la page d'informations sur le projet apparaissent :

Pour accéder aux documents, cliquez sur le lien 'Consultation / Téléchargement'.

 

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Ecran - Personnes de contact :

La page des coordonnées des personnes de contact est affichée en cliquant sur l'un ou l'autre des liens de la rubrique contact de la page d'informations sur le projet.

N'hésitez pas à contacter ces personnes pour toute information supplémentaire :

 

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Ecran - Liste des répertoires :

La liste des répertoires est affichée en cliquant sur le lien 'Consultation / Téléchargement' de la page d'informations sur le projet ou en cliquant sur le lien de situation 'Répertoires' visible en haut à gauche de chaque page.

Les documents à télécharger sont classés dans une suite de répertoires (il n'y a pas de sous-répertoires).

Le ou les répertoire(s) pour le(s)quel(s) un accès vous a été donné apparaissent avec leurs principales caractéristiques :

Vous pouvez ordonner les répertoires par ordre alphabétique croissant ou décroissant de leur nom ou du commentaire associé en cliquant sur les boutons et . Pour revenir à l'ordre initial des répertoires, cliquez sur le bouton

A noter qu'en fin de liste apparaît toujours le répertoire <UPLOADS>. Celui-ci contient les fichiers ajoutés par les utilisateurs eux-mêmes mais qui n'ont pas encore été validés et transférés par l'administrateur Endex du projet. A ce stade seul leur nom est visible et la consultation ou le téléchargement ne sont pas possibles.

Pour accéder aux documents, cliquez sur le nom du répertoire souhaité.

 

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Ecran - Liste des fichiers :

La liste des fichiers est affichée en cliquant sur le nom d'un répertoire de la page liste des répertoires.

Les fichiers à échanger documents à télécharger sont classés dans une suite de répertoires. La liste à l'écran correspond uniquement au contenu du répertoire actuellement ouvert.

Le ou les fichier(s) apparaissent avec leurs principales caractéristiques :

Face à chaque nom de fichier, vous trouvez une icône "ajouter au panier" : celle-ci vous permet de sélectionner plusieurs fichiers lors de votre navigation afin de les télécharger ultérieurement par un moyen au choix.

Vous pouvez ordonner les fichiers par ordre alphabétique croissant ou décroissant de leur nom ou du commentaire associé, ou encore en fonction de leur taille, de leur type, en cliquant sur les boutons et . Pour revenir à l'ordre initial des fichiers, cliquez sur le bouton

 

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Ecran - Résumé du projet :

L'écran de résumé du projet est affiché en cliquant sur le lien 'Résumé du projet' de la page d'informations sur le projet.

Il présente la totalité des fichiers auxquels vous avez accès dans le projet ainsi que leur caractéristiques : nom du fichier, commentaire, répertoire, taille, date d'insertion,... Les fichiers sont triés par répertoire. Il est également possible de trier les fichiers par ordre alphabétique ou par date d'insertion.

La liste est imprimable au format A4.

A partir de cette page, vous pouvez également consulter ou télécharger les fichiers.

Attention, le chargement de cette page peut durer plusieurs minutes!

voir aussi :

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Ecran - Ajout d'un nouveau fichier :

L'écran d'ajout d'un nouveau fichier est affiché en cliquant sur le lien 'Ajout d'un nouveau fichier (upload)' de la page d'informations sur le projet.

L'écran vous permet de sélectionner le fichier à ajouter et de donner quelques informations minimales :

Par défaut, le nom du fichier chargé est préservé, et le type de fichier est détecté automatiquement. Au besoin, vous pouvez bien sûr modifier ces informations.

voir aussi :

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Ecran - Liste des nouveaux fichiers :

La liste des nouveaux fichiers est affichée en cliquant sur le lien de la page liste des projets sous le nombre de nouveaux fichiers détectés. Ce lien n'apparaît pas s'il n'y a pas de nouveaux fichiers depuis votre dernière visite.

Dans un seul écran les fichiers ajoutés depuis votre dernière visite sont affichés, dans tous les projets qui vous concernent.

L'écran de la liste des nouveaux fichiers est similaire à l'écran liste des fichiers, à la différence que vous ne pouvez pas ajouter un fichier dans le panier.

A noter que les fichiers ajoutés par les utilisateurs dans le répertoire <uploads> ne sont pas considérés comme nouveaux fichiers. Ils ne seront considérés comme tels que lorsque l'administrateur les aura transférés dans le répertoire approprié.

 

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Ecran - Liste des fichiers du panier :

La liste des fichiers du panier est affichée en cliquant sur le lien 'voir le panier' de la page d'informations sur le projet ou en cliquant sur le lien 'voir le panier' dans le message de confirmation d'ajout d'un fichier au panier.

Chaque fois que vous avez sélectionné un fichier en cliquant sur l'icône "panier" de l'écran liste des fichiers, ce fichier a été ajouté au panier. L'écran panier vous permet de choisir ce que vous allez faire du contenu du panier :

voir aussi :

FAQ : QUESTIONS FREQUENTES

Comment obtenir un accès au portail ENDEX?

Si vous souhaitez obtenir un accès au portail ENDEX, ou élargir votre accès ENDEX à un projet supplémentaire, deux solutions s'offrent à vous :

  1. contactez la personne du bureau Schroeder & Associés responsable de ce projet;
  2. adressez votre demande par le formulaire email accessible depuis la page d'accueil ENDEX; votre demande sera alors transmise au responsable du projet au sein du bureau Schroeder & Associés.

Dans les deux cas, une fois votre demande validée, vous recevrez par téléphone, courrier ou email votre login et mot de passe personnel dans les heures qui suivent votre demande.

Il est important de noter que les accès sont personnels. Il est donc recommandé, si plusieurs personnes de votre service ou entreprise doivent se connecter, de demander plusieurs logins et mots de passe nominatifs.

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Compatibilité : comment configurer mon navigateur?

Aucun programme autre que votre navigateur habituel n'est nécessaire pour utiliser le portail Endex. Toutefois, votre navigateur doit être correctement configuré :

1. les cookies (de schroeder.lu) doivent être acceptés,
2. la mémoire cache des pages consultées ne doit pas être activée.

Il a été constaté chez certains utilisateurs que les réglages par défaut d'Internet Explorer 7 activent la mémoire cache. Contrôlez votre configuration sous : ''Start -- Control Panel -- Internet options -- General -- Temporary Internet Files -- Settings'. L'option doit être réglée sur 'Automatically' et pas sur 'Never'.

Le portail Endex tournant sur un port 8080, certains utilisateurs peuvent avoir un problème d'accès si leur firewall est réglé pour autoriser uniquement le port 80.

En cas de doute, contactez votre service informatique

 

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Comment me connecter au portail ENDEX?

Une fois votre login et mot de passe obtenus, entrez les dans l'écran d'identification accessible à partir du site www.schroeder.lu. Une session Endex s'ouvre alors et vous pouvez consulter, télécharger ou ajouter des fichiers à votre guise. Pour raison de sécurité, une session a une durée limitée à 4 heures, passé ce délai, vous serez renvoyé à l'écran d'identification.

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Comment naviguer dans les pages d'ENDEX?

La navigation dans les pages d'ENDEX s'effectue comme dans n'importe quelle page web, à savoir en cliquant sur les liens actifs (suivant la configuration de votre navigateur il s'agira des mots ou phrases soulignés ou de couleur particulière).

Le moyen le plus simple pour naviguer dans l'arborescence (passer d'un répertoire à un autre, remonter à la liste des projets,...) est d'utiliser le lien de situation visible en haut à gauche de chaque page.

Il est toujours possible au besoin d'utiliser la touche 'Back' ou 'Retour' de votre navigateur.

 

voir aussi :

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Comment accéder rapidement aux fichiers?

La structure d'ENDEX est volontairement très simple : les documents à échanger sont classés par projets, puis par répertoires. Il n'existe pas de sous-répertoires.

Pour accéder rapidement aux fichiers (aucune fonction de recherche n'est actuellement disponible), vous naviguez donc dans l'arborescence :

  1. dans la page d'accueil, cliquez sur le lien 'Accès aux projets'
  2. dans la liste des projets, cliquez sur le code du projet désiré
  3. dans la page d'information du projet, cliquez sur le lien 'Consultation / Téléchargement'
  4. dans la liste des répertoires, cliquez sur le nom du répertoire désiré
  5. dans la liste des fichiers, choisissez le fichier voulu

Vous pouvez aussi

voir aussi :

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Comment consulter / télécharger un fichier?

La façon de consulter ou de télécharger un fichier depuis internet, et donc aussi depuis le portail ENDEX, est dépendante du type de fichier, du navigateur que vous employez ainsi que des applications et de la configuration de votre ordinateur.

Par exemple, un clic gauche de la souris sur un lien pointant vers un fichier, peut mener à des résultats aussi divers que :

Il est donc difficile de généraliser la méthode ou de décrire toutes les variantes possibles. En règle générale, procédez comme suit :

Consulter un fichier

  1. dans la page "liste des fichiers" ou "résumé du projet", cliquez sur le lien portant le nom du fichier
dans le meilleur des cas, le fichier s'ouvrira dans la fenêtre du navigateur ou dans une autre fenêtre (soyez attentifs au fait que le fichier a pu être affiché en second plan, dans une fenêtre réduite ou dissimulée derrière la fenêtre principale!). Les fichiers de type courant, dont les applications de visualisation sont présentes sur la majorité des ordinateurs (ex. .pdf, .doc, .jpg, ...), ne devraient pas poser de problèmes particuliers.

si votre navigateur a activé un écran vous enjoignant de choisir une application, préférez le téléchargement ('fonction 'Enregistrer sous', 'Save as' ou équivalent présente en général sur le même écran).

Télécharger un fichier sans le panier

  1. dans la page "liste des fichiers" ou "résumé du projet", cliquez (control-clic, clic droit, ou fonction équivalente) sur le lien portant le nom du fichier
  2. choisissez la fonction 'Save Link as' ou 'Save Target as' suivant le navigateur
  3. choisissez alors l'emplacement où sauvegarder le fichier

une fois le fichier téléchargé, vous pouvez bien sûr l'ouvrir depuis votre ordinateur. Si des messages d'erreur apparaissent, vérifiez si vous disposez bien de l'application voulue (attention éventuellement à la version) et de tous les éléments nécessaires (polices ou fichiers XRef Autocad,...).

Télécharger un ou plusieurs fichier(s) via le panier

  1. dans la page "liste des fichiers" ou "résumé du projet", cliquez sur l'icône "panier" en face du nom du fichier
    (si plusieurs fichiers sont à télécharger, cliquez successivement sur les différentes icônes "panier" )
  2. cliquez sur le lien "voir le panier"
  3. dans la page "panier", cliquez sur l'action voulue (téléchargement ou envoi par email)

voir aussi :

Au besoin, n'hésitez pas à contacter la personne renseignée comme 'administrateur Endex' dans la page d'informations sur le projet.

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Un fichier ne s'ouvre pas... Pourquoi?

Plusieurs raisons peuvent expliquer qu'un fichier ne s'ouvre pas.

Avant tout, vérifiez que vous disposez sur votre ordinateur d'un programme capable d'ouvrir le fichier : par exemple, un fichier .dwg ne s'ouvrira pas si vous ne disposez pas d'un programme AutoCad ou équivalent.

Ensuite, vérifiez que votre navigateur associe le type de fichier avec la bonne application : par exemple, un fichier .dwg ne s'ouvrira que si le navigateur associe l'extension de fichier .dwg au programme AutoCad.

Enfin, vérifiez que vous disposez de la bonne version du programme pour ouvrir le fichier : par exemple un fichier .dwg récent ne peut s'ouvrir qu'avec des versions récentes d'AutoCad ou équivalent.

 

Dans la plupart des cas, ces problèmes informatiques classiques pourront être détectés et réglés par votre assistance informatique. Si toutefois le problème persiste, contactez la personne renseignée comme 'administrateur Endex' dans la page d'informations sur le projet.

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Comment consulter / imprimer une liste des plans?

  1. Cliquez sur le lien 'Résumé du projet' de la page d'informations sur le projet. Tous les fichiers auxquels vous avez accès apparaissent, triés par répertoire.
  2. Triez au besoin les fichiers par ordre alphabétique ou par date d'insertion (du plus récent au plus ancien) en cliquant sur les flèches orange en tête de colonnes.
  3. Imprimez la page par la commande habituelle de votre navigateur ("Print" ou équivalent). La page est automatiquement formatée pour une impression A4 (portait ou paysage). Suivant le navigateur (Mozilla, Firefox, Internet Explorer,...) différents paramètres d'impression peuvent être réglés. Pour un bon résultat, il est conseillé d'activer l'impression du fond de page :
    - Firefox : File / Page setup / Format Options / Print Background
    - Internet Explorer : Tools / Internet Options / Advanced / Printing / Print Background
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Comment ajouter un fichier?

Vous avez la possibilité d'ajouter un ou plusieurs fichiers dans un projet déterminé. Néanmoins, seul l'administrateur Endex du projet a le droit de rendre ce fichier accessible, de le transférer dans un répertoire , et d'affecter les droits d'accès qui conviennent.

Par la fonction ajouter un fichier (upload), vous transférez donc le fichier sur le portail :

Au besoin, n'hésitez pas à contacter la personne renseignée comme 'administrateur Endex' dans la page d'informations sur le projet.

voir aussi :

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Comment savoir si de nouveaux fichiers ont été ajoutés?

Lorsque vous consultez la page liste des projets, Endex vous signale le nombre de fichiers ajoutés récemment dans les projets. Un lien vous permet de consulter directement la liste des nouveaux fichiers

Le lien "réinitialiser" avertit le portail que vous avez pris connaissance de cette annonce. Les prochains ajouts ne seront donc affichés comme nouveaux que s'ils sont ultérieurs à la date à laquelle vous avez cliqué sur le lien "réinitialiser".

A noter que les fichiers ajoutés par les utilisateurs dans le répertoire uploads ne sont pas considérés comme nouveaux fichiers. Ils ne seront annoncés comme tels que lorsque l'administrateur les aura transférés dans le répertoire approprié.

 

Si des nouveaux fichiers ont été publiés sur le portail Endex dans les répertoires auxquels l'utilisateurs a accès, un email de notification est envoyé la nuit à l'utilisateurs concerné. Si aucun changement n'est intervenu dans les répertoires en question, aucun email n'est envoyé.
Il est possible de désactiver resp. réactiver cette fonctionnalité sur simple demande à votre administrateur Endex.

 

voir aussi :

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Comment utiliser le panier?

Le panier est un moyen très simple et rapide pour télécharger plusieurs fichiers en une seule opération.

Lors de votre consultation, vous parcourez la liste des fichiers de divers répertoires et sélectionnez ceux qui vous intéressent en cliquant sur l'icône "panier" face au nom du fichier. Une fois votre navigation terminée vous accédez à la liste des fichiers du panier.

Vous pouvez alors soit

Attention, suivant la taille des fichiers que vous aurez sélectionnés, l'opération peut demander quelques secondes. Dans le cas d'envoi de fichiers comprimés par email veuillez vérifier également la capacité de votre boîte de réception!

 

voir aussi :

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Comment modifier mon mot de passe?

Vous pouvez modifier à tout moment votre mot de passe d'accès au portail. Pour cela, cliquez sur le lien 'Modification du mot de passe' dans la page d'accueil et remplissez les trois champs vierges dans le formulaire.

  1. entrez votre mot de passe actuel dans le premier champ
  2. entrez le mot de passe souhaité dans le second champ;
    le mot de passe ne doit pas comporter d'espace ni d'accents; le système distingue les majuscules et minuscules!
  3. entrez à nouveau le mot de passe (identique donc à celui entré dans le second champ) souhaité dans le troisième champ
  4. cliquez sur le bouton 'Accepter' puis retournez à la page d'accueil : votre nouveau mot de passe est opérationnel
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Que faire en cas d'oubli de votre mot de passe?

Il est alors nécessaire de faire appel au bureau Schroeder & Associés par l'un des deux moyens suivants :

Dans les deux cas, vous recevrez par téléphone, courrier ou email un nouveau mot de passe personnel aussi rapidement que possible.

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GLOSSAIRE

Code projet

A chaque projet ouvert dans le portail Endex correspond un code projet unique. Ce code, affiché notamment dans la liste des projets, correspond au code interne utilisé par le bureau Schroeder & Associés pour ce projet et mentionné dans ses documents.

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Lien de situation

Une suite de liens du type

Accueil | Projets | 97/632 | Répertoires | 'Topographie' <- vous êtes ici

figure en haut à gauche de chaque page et vous permet de vous situer mais aussi de naviguer rapidement dans l'arborescence du portail, en cliquant sur l'un des liens proposés.

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HISTORIQUE

Evolution des fonctionnalités

 

02.12.2009

 Version 4.2.2 :
- activation de la notification par email
07.09.2009 Version 4.2 :
- amélioration des fonctionnalités d'administration
- différentes améliorations de layout
01.10.2008 Version 4.1 :
- ajout de la fonctionnalité " résumé de projet"
01.08.2008 Version 4.0 :
- version en langue allemande
01.10.2007 Version 3.0 :
- nouvelles fonctionnalités d'administration (plusieurs administrateurs, pas d'upload, lien direct vers Autocad)
23.02.2007 Version 2.0 :
- ajout d'une fonction d'upload de fichier, accessible à tous les utilisateurs
- ajout d'une fonction de téléchargement groupé ("panier") avec envoi au choix de l'utilisateur
- nouveau système d'identification
07.12.2004 Version 1.0. :
- activation de la modification de mot de passe en ligne
- annonce des nouveaux fichiers depuis la dernière consultation.
04.05.2004 - activation de la demande d'accès en ligne.
05.03.2004 - ajout de la documentation utilisateur.
11.11.2003 - ajout de nouvelles fonctions pour ordonner les projets, répertoires et fichiers suivant leurs caractéristiques.
15.10.2003 Version de test :
- fonctionnalités réduites à la consultation et au téléchargement de fichiers
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